ДокИнтеллект
Корпоративный ИИ-ассистент

Ваша компания
умеет отвечать
на вопросы мгновенно

Корпоративный ИИ-ассистент на базе знаний вашей компании. Работает на ваших серверах, знает ваши регламенты, говорит на любом языке.

x8
быстрее поиска
в документах
-70%
времени на адаптацию
сотрудников
0
данных
наружу
Проблема

Знания компании распылены

Информация, которая нужна каждый день, спрятана в сотнях документов. На поиск уходят часы, а не секунды.

Тысячи документов
Регламенты, инструкции, стандарты — разбросаны по папкам, почте, порталам. Найти нужное занимает полчаса, иногда больше.
30-60 минут на поиск одного ответа
Долгий ввод в должность
Новый сотрудник месяцами учится у коллег, которые заняты своей работой. Передача знаний неструктурирована и медленна.
3-6 месяцев до полной эффективности
Языковой барьер
Документы на одном языке, сотрудники говорят на другом, партнёры — на третьем. Переводы и недопонимание замедляют работу.
Ошибки и задержки из-за недопонимания
Безопасность данных
Чувствительные данные нельзя отправлять в зарубежные облачные сервисы. Но работать без инструментов искусственного интеллекта — значит отставать.
Риск утечки данных vs риск отставания
23%
рабочего времени тратится
на поиск информации
28M+
рублей в год на 100 сотрудников —
стоимость потерянного времени
Источник: McKinsey Global Institute. Данные адаптированы для российского рынка.
Решение

ИИ-ассистент, который
знает вашу компанию

Загрузите документы — и сотрудники получат точные ответы со ссылками на источники. За секунды, а не за часы.

1
Загружаете документы
Регламенты, техстандарты, договоры, инструкции, базы знаний — всё что есть в компании.
2
Система разбирает и индексирует
Автоматически структурирует содержимое, связывает понятия, строит карту знаний компании.
3
Сотрудники задают вопросы
В Telegram, веб-интерфейсе или в корпоративном портале. На любом языке.
4
Получают точный ответ со ссылкой
Не «возможно в документе X», а конкретный ответ + «см. Регламент №47, §3.2».
Как это работает
Ваши документы Регламенты, стандарты, договоры, инструкции
↓ индексация
Векторная база знаний Смысловой поиск — не по словам, а по значению
↓ поиск по запросу
Языковая модель (локальная) Формирует ответ строго по вашим документам
↓
Точный ответ + источник Сотрудник видит, откуда взята информация
Применения

Где это работает прямо сейчас

От банковского комплаенса до производственных регламентов — везде, где нужен быстрый доступ к знаниям.

Банки — комплаенс
«Какой порядок проверки клиента по №115-ФЗ при нестандартной транзакции?» — ИИ цитирует точный пункт внутренней инструкции за секунды.
-80% времени на поиск в нормативной базе
Производство — техдокументация
Инженер спрашивает о регламенте обслуживания оборудования — получает ответ с конкретными параметрами без звонка в технический отдел.
Простои из-за поиска документов к нулю
Ввод в должность
Новый сотрудник самостоятельно изучает компанию через диалог. Не нужен ментор на каждый базовый вопрос.
3-6 мес. к 2-3 неделям погружения
Юридическая служба
«Когда истекает соглашение о неразглашении с партнёром X и какие санкции предусмотрены?» — мгновенный ответ по базе договоров.
Ни один дедлайн не пропущен
Многоязычные команды
Документ на русском, вопрос на узбекском, ответ на английском для иностранного партнёра — всё через один инструмент.
Языковой барьер исчезает
Управляющие компании
Помогает быстро находить регламенты, историю объектов, статус исполнения договоров и актуальные инструкции по всей портфельной базе.
Вся база знаний — в одном интерфейсе
Живые сценарии

Как это выглядит на практике

Реальные вопросы, которые сотрудники задают каждый день. И ответы за секунды.

Сценарий 1 — Специалист по работе с клиентами
«Какой максимальный порог по идентификации для физического лица согласно нашей внутренней политике?»
ИИ мгновенно находит нужный раздел регламента, цитирует точные цифры и указывает на версию документа.
Было: 20 мин поиска + звонок руководителю. Стало: 5 секунд
Сценарий 2 — Финансовый директор
«Дай краткую выжимку по всем договорам с подрядчиком "СтройГрупп" за последние два года»
ИИ анализирует базу договоров, выдаёт сводку: суммы, сроки, ключевые условия, статус исполнения — за секунды.
Было: полдня работы юриста. Стало: 30 секунд
Сценарий 3 — Новый сотрудник, первый день
«Объясни процесс согласования командировки — кто подписывает, какие формы нужны»
Пошаговая инструкция из внутреннего регламента с именами ответственных и ссылками на формы.
Коллеги не отвлекаются на базовые вопросы
Реальный эффект через 3 месяца
Время поиска информации-75%
Скорость ввода в должностьx3 быстрее
Вопросы к HR и руководству-60%
Ошибки из-за устаревших регламентовк нулю
Поддерживаемых языковНеограниченно
Данные покидают контурНикогда
Принцип работы: система не «придумывает» — она отвечает только на основе загруженных документов вашей компании. Каждый ответ содержит ссылку на источник.
Языки и защита данных

Говорит на любом языке.
Данные остаются у вас.

Мультиязычная система, которая работает строго в вашем контуре безопасности.

Полная мультиязычность
Документы на одном языке — задавайте вопросы на любом другом. Система понимает и отвечает на языке запроса.
Любой язык запроса
«Какой регламент для этой операции?» / «What's the procedure?» / «Qanday tartib?»
Авто
Документы на русском
Ответ придёт на языке вопроса — переводчик не нужен
Перевод
Международные команды
Иностранные партнёры и локальная команда работают с одной базой знаний
Единая база
Поддерживается более 50 языков. Документы загружаются один раз — система отвечает на любом языке без дополнительной настройки.
Защита данных
Внутренние данные слишком ценны для зарубежных облачных сервисов.
  • Локальное развёртывание Устанавливается на серверах компании или в частном контуре. Ни один запрос не уходит наружу.
  • Офлайн-режим Работает без подключения к интернету. Подходит для объектов с ограниченным доступом.
  • Ролевой доступ Сотрудник видит только те документы, к которым есть доступ по роли и должности.
  • Журнал запросов Каждый вопрос и ответ логируется. Полная прозрачность для службы безопасности.
  • Передача исходного кода После внедрения исходный код передаётся заказчику. Полная независимость от вендора.
Экономика

Считаем вместе:
окупаемость за 4-6 месяцев

Инвестиции в ДокИнтеллект возвращаются через экономию рабочего времени и снижение ошибок.

23%
рабочего времени — на поиск информации
При 200 сотрудниках — это 46 человек, постоянно занятых поиском. ДокИнтеллект возвращает 35 из них к реальной работе.
x3
быстрее ввод в должность
Новый сотрудник самостоятельно изучает компанию через диалог. Опытные коллеги не тратят время на базовые вопросы.
-90%
ошибок из-за устаревших регламентов
Система всегда работает с актуальными документами. При обновлении регламента — база знаний обновляется автоматически.
Сравнение: до и после
30-60 мин на поиск ответа
→
3-10 секунд
3-6 мес. ввод в должность
→
2-3 недели
Звонок коллеге / поиск в папках
→
Вопрос в Telegram-боте или на сайте
Зарубежные сервисы с риском утечки
→
Ваш ИИ, ваши серверы, ваши данные
Следующий шаг

Пилот за 6 недель —
и вы увидите результат

Начнём с одного отдела или одного массива документов. Через 6 недель — реальные данные по экономии времени.

1
Встреча — 1 час
Разбираем конкретные задачи и документальную базу вашей компании.
2
Пилот — 6 недель
Разворачиваем на тестовом контуре, загружаем документы, запускаем.
3
Измеряем результат
Фиксируем реальную экономию времени — данные для решения о масштабировании.
4
Масштабируем
Вся компания, все отделы, все языки — на единой платформе знаний.
x-on.ru